Hoe een migratie verloopt

Vijf stappen, en u bepaalt zelf wanneer elke stap gebeurt. Niets loopt op een klok behalve die van u.

1. Zie wat u hebt, voordat u iets koppelt

Vertel ons ongeveer wat u wilt migreren en we laten zien wat het zou kosten. Geen account, geen e-mailadres, geen verkoopgesprek. Als het bedrag u niet bevalt, houdt het daar op en bent u niets kwijt.

2. Koppel het account dat u verlaat — Ownpace leest alleen

U geeft Ownpace toegang tot het account dat u wilt migreren. Ownpace leest er alleen uit: de software heeft geen code die bij een bron iets wijzigt, verplaatst of verwijdert, en een test in de openbare code controleert dat voor elke bron. De toestemming die u geeft, kan meer toestaan dan Ownpace gebruikt. Bij Google Drive, Google Tasks en Verbinden met Microsoft is ook de toestemming zelf alleen-lezen. Bij Gmail, de agenda's en contacten van een Google-account, Microsoft 365 via IMAP en elk account dat u met een wachtwoord koppelt, staat de toestemming ook wijzigingen toe; daar ligt de garantie bij de software. Bij Google zegt de app dat naast de knop, voordat u koppelt.

U kunt die toegang op elk moment bij uw eigen aanbieder intrekken, zonder het ons te vragen, en dan stopt de migratie.

3. Wij kopiëren, en blijven kopiëren

De eerste ronde migreert alles. Daarna komt elke wijziging in het oude account — nieuwe e-mail, een verplaatst bestand, een aangepast contact — aan in het nieuwe, tot u overstapt. Blijft u daarna migreren, dan komen alleen nieuwe items nog aan.

Dit is het deel dat de meeste tools niet doen. Een eenmalige kopie begint te verouderen op het moment dat hij klaar is, en daarom gebeuren eenmalige migraties in een weekend en voelen ze als een deadline. Ownpace heeft geen deadline, omdat de kopie nooit veroudert.

Draai het opnieuw en er wordt niets gedupliceerd. Elk item wordt vastgelegd met een kenmerk dat de aanbieder er zelf aan gaf, dus een tweede ronde herkent wat al gemigreerd is. Onderbreek het, start het opnieuw, laat het een maand liggen — het gaat verder waar het was.

4. Controleer het, in het tempo dat u past

Beide accounts werken. Gebruik het nieuwe voor uw echte e-mail, terwijl het oude ook nog e-mail ontvangt. Kijk in de mappen die u belangrijk vindt. Zoek dat ene bericht waar u zich zorgen over maakte.

Alles wat niet mee kon, staat voor u op een rij: stuk voor stuk, met de reden. Formaten verschillen per aanbieder en sommige dingen overleven de oversteek echt niet — het verschil zit hem erin of u het te horen krijgt.

5. Stap over wanneer u er klaar voor bent

U bepaalt wanneer. Op dat moment is de migratie klaar, en uw oude account staat er nog steeds, onaangeroerd, zolang u het aanhoudt.

Overstappen betekent dat u uw apps naar de nieuwe aanbieder laat wijzen in plaats van de oude: uw mailprogramma, de agenda's en contacten op uw telefoon, en de app die uw bestanden synchroniseert. Is uw adres van een eigen domein, dan verandert u ook in de DNS-instellingen van dat domein waar de mail wordt bezorgd, zodat nieuwe mail meteen in uw nieuwe thuis aankomt.

---

Wat we een vriend zouden aanraden

Houd het oude account nog even aan na de overstap. Het kost u weinig, het is het beste vangnet dat er is, en het hele product is zo gebouwd dat het kan. Dat is wat "in uw eigen tempo" in de praktijk betekent.

Migreer eerst één ding als u het spannend vindt. Contacten zijn klein en snel en bewijzen dat de hele keten werkt. Doe daarna de rest.

Begin met alles tegelijk als u het niet spannend vindt. De rekening daalt vanzelf zodra er iets klaar is. Eén voor één is juist gratis, op Free, en langzamer; wat beter is, bepaalt u.